院办公室

主任

正科级

1.符合重庆大学科级干部任职资格和条件；

2.中共党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

1.主持办公室行政全面工作。

2.负责学院行政文秘工作，具体完成：

（1）学院年度工作计划、总结、相关制度的起草、修订工作；

（2）学院党政联席会会议的记录整理、相关单项事务的纪要下发工作；

（3）办公室行政对口学校及上级相关业务部门公文的起草、上报、跟踪工作；

（4）协调学院业务部门相关数据信息的收集、汇总、统计与报送工作；

（5）学院年鉴编写工作。

3.负责学院人事工作，具体完成：

（1）学院在编教职工职级晋聘、年度考核、一般管理岗位晋聘、工人技师聘任等日常人事管理工作；

（2）学院在编教职工相关业绩津贴、寒暑假与节假日加班值班费、因公未参加监考人员补贴费用的统计发放工作；

（3）院办组织专项工作所需外聘人员加班费用的统计发放工作；

（4）学院节假日、寒暑假的值班协调安排工作；

（5）院办相关加班安排的管理与协调工作；

（6）考勤管理工作。

4.负责学院会议、活动的组织协调工作，具体完成：

（1）学院党政联席会议的组织、议题收集等工作；

（2）学院行政重要会议、活动的组织协调工作。

5.负责学院相关对外的联络、接待协调工作。

6.负责学院参加的相关行业协会日常事务，具体完成：

（1）日常会议、年会的组织参与；

（2）相关费用的划转工作。

7.负责院办公室网页相关资料信息更新的组织协调与实施工作。

8.负责学院办公室调整方案制定。

9.负责协调组织学院综合治理工作。

10.协助做好学院相关专项（如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等）的配合工作。

11.负责办公室文件资料（规章制度、重要会议材料、日常工作资料等）的管理工作

12.负责院办公室宣传、思想教育、廉政建设及劳动纪律。

13.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。

党委

秘书

正科级

1.符合重庆大学科级干部任职资格和条件；

2.中共党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

1.主持办公室党务全面工作。

2.负责学院党委会议、活动的组织协调工作，具体完成：

（1）学院党委会议的组织安排、会议记录、资料整理及督促落实工作；

（2）教职工政治学习、党委中心组理论学习的组织安排，学习情况的总结上报等；

（3）学校党务部门安排的党建活动的安排及协调组织工作。

3.负责学院宣传思想工作，具体完成：

（1）学院网站新闻信息发布的审核、编辑、发布工作；

（2）向学校发布新闻信息的审核、编辑工作；

（3）学院网站党建园地、党委工作栏目的管理、维护工作；

（4）学院职工书屋的管理工作；

（5）学院LED显示屏宣传信息的审核工作；

（6）学院举办哲学社会科学类报告会、讲座报告表的审核工作。

4.负责学院党委文秘工作，具体完成：

（1）学院党委相关工作计划、总结、报告、制度的起草工作；

（2）学院党委对口学校及上级相关业务部门公文及函件的起草、上报、跟踪及督办工作。

5.负责学院干部管理工作，具体完成：

（1）科级干部的换届、聘任、调整工作；

（2）科级干部的考核工作；

（3）科级及以上干部的学习培训工作。

6负责学院退休人员相关工作，具体完成：

（1）学院退休人员信息管理工作；

（2）退休人员重阳节、春节走访慰问、活动组织工作；

（3）重病、空巢、独居等退休人员的慰问工作；

（4）退休人员住院补助费的办理；

（5）去世退休人员家属慰问、讣告、悼词、车辆安排等事项。

7.负责学院拥军优属工作。完成学院复转军人、退伍军人及军烈属“八一”建军节、春节的慰问工作。

8. 负责学院统战工作。完善民主党派、台侨属人员信息库,组织开展统一战线活动，宣传党的统战政策和民主人士的参政议政信息。

9. 负责学院党委保密工作。完成学院党委保密工作方案、总结。及时登记、管理、销毁保密文件及资料，组织开展安全保密宣传月活动 。

10. 负责学院语言文字工作。组织开展提升教职工语言文字水平的活动，完成语言文字工作计划、总结，做好“推普周”的宣传工作。

11. 协助学院纪委工作。

（1）协助开展全面从严治党及党风廉政建设活动；

（2）完成院党委党风廉政工作会议、廉政集体谈话的安排、记录及资料整理工作；

（3）教职工、党员的党风廉政教育学习的组织安排；

（4）接待办理群众来信来访工作。

12. 协助学院工会、教代会工作。

（1）指导、协助做好工会、教代会的换届改选工作；

（2）协助做好工会、教代会干部的调整工作；

（3）协助工会组织开展会员活动；

（4）做好民主管理研讨会的相关工作。

13.负责学院计划生育具体工作。计划生育证明办理，独生子女父母光荣证办理，生育证办理。

14.负责学院党委印章的管理和使用。

15.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。

组织员

正科级

1.符合重庆大学科级干部任职资格和条件；

2.中共党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

1.负责学院党员发展工作。

（1）制定党员发展计划，做好发展计划执行情况自查及上报工作；

（2）指导各党支部对入党积极分子的教育培养，对发展对象进行严格审查，做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作；

（3）检查发展新党员的质量情况，协同纪检部门查处发展党员工作中出现的违纪问题，总结推广发展党员工作的好经验。

2.负责学院党员教育工作。

（1）督促组织落实各党支部开展党的组织生活、党内主题教育，执行党的纪律；

（2）组织及协调党支部组织生活会和开展民主评议党员工作；

（3）组织及协调党支部书记会议；

（4）组织及协调学院党校培训工作；

（5）做好预备党员教育和党员的继续教育工作。

3.负责学院党员管理工作。

（1）完成12371党建信息平台和CPC党务工作平台系统管理，维护完善平台数据更新，做好年终党统工作；

（2）完成党员组织关系转接工作；

（3）接洽处理学院历届毕业党员的档案查询工作；

（4）组织安排各党支部按期开展换届工作。

4.负责学院党员监督工作。

（1）配合学校及上级相关部门做好学院党建督查调研工作；

（2）做好党费收缴、建立党费收缴台账及党费缴存汇总上报工作；

（3）负责做好学院党务活动费的报账工作；

（4）完成后进党支部的整顿和转化工作。

5.负责完善学院党内激励、关怀、帮扶机制，搭建党员发挥作用平台。

（1）组织及协调学院“七一”表彰活动；

（2）组织安排学院党支部工作年终考核；

（3）组织安排老党员、困难党员的走访慰问工作；

（4）各支部党建活动室的管理。

6.负责学院党委文秘工作。具体完成：

（1）相关党建工作计划、总结、报告、制度的起草工作；

（2）学院党委对口学校组织部公文的起草、上报、跟踪及督办工作。

（3）学院党建理论研究工作；

7.负责学院党组织民主生活会、民主集中制建设等方面的工作。

（1）完成院领导班子、院领导年度考核的相关工作；

（2）完成院领导班子民主生活会的相关工作。

8.负责学院LED显示屏信息管理发布工作。

9.负责学院短信平台信息管理发布工作。

10.负责学院内网管理员工作，做好学院内网终端的管理和使用。

11.完成党委及部门领导交办的其他工作，服从学院对岗位职责的调整。

副主任

副科级

1.符合重庆大学科级干部任职资格和条件；2.具有较强的协调组织能力及计算机应用能力，爱岗敬业，身体健康。

1.协助院办公室主任工作。

2.负责学院OA系统相关文件的分发、编制，文件、信函、证书、部门协同等中转及相关会议的通知回执工作。

3.负责学院档案工作，具体完成：

（1）协调督促各部门兼职档案员完成相关资料的收集、整理、立卷和归档事宜：

（2）学院未设兼职档案员部门应归档文件资料的汇总归档。

4.负责做好人事工作，具体完成：

（1）学院外聘人员的招聘信息发布，聘任、辞职及外聘退休手续办理、工资增减与绩效发放工作；

（2）干部培训中心人员经费的统计汇总工作；

（3）相关规章制度的草拟。

5.负责学院公务车辆对口保卫处的协调工作，具体负责：

（1）学院各科室公务车辆出入A、B、C及虎溪校区部门协同信息的中转工作；

（2）学院各科室公务车辆出入C校区申报信息的报批工作；

（3）相关车辆事故的现场处置与后续协商工作。

6.负责学院会议室与复印室的管理，做好会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。

7.负责学院校友日常工作。

8.负责学院行政印章的管理与日常使用，以及相关介绍信、印章与法人资格申请的管理协调工作。

9.负责相关业务工作请示、报告、函件、规章制度等行政文书的起草、修订，行政文书的组织协调与实施工作。

10.协助完成学院相关专项工作（如计算机等级与外语考试实施、迎新工作实施等）。

11.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。

政务管理1

一般

1.自觉贯彻执行党的路线、方针、政策。

2.恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，遵纪守法，有团结协作精神。

3.具有较强的公文写作及计算机操作能力。

1.负责学院教职工考勤与加班管理制度的实施、汇总、通报及后续工作。

2.负责学院行政内务工作，具体完成：

（1）学院办公室调整计划的协调实施与数据汇总；

（2）办公室标牌、相关会议桌牌与标语的更换订制；

（3）院办及院领导办公用品订制及分发；

（4）学院在职人员、外聘人员的聘用与聘后管理等日常人事的具体事务。

3.负责学院行政文秘工作，具体完成：

（1）草拟院办公室相关业务工作所需请示报告、通知函件等行政文书；

（2）相关综合性或专项性工作报告、计划、总结的协助草拟；

（3）专项工作的通知、函件等的协助审核。

4.负责学院会议工作，具体完成：

（1）负责会议室的日常使用管理；

（2）学院相关党务行政会议、活动、专项工作的会务协助工作，做好会议记录、纪要或简报。

5 负责退休人员管理相关工作，具体完成：

（1）退休及复转军人、军烈属慰问活动的协助通知，礼品分发；

（2）去世退休人员丧事办理的具体事宜。

6.协助完成学院相关科研项目、论文、教材等的数据统计、经费发放等工作。

7.协助完成相关统计报表所需数据资料的汇总、整理与报送工作。

8.完成领导交办的其它相关工作，服从学院对岗位职责的调整。

政务管理2

一般

1.自觉贯彻执行党的各项政策；恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，有团结协作精神。

2.具有一定的公文写作能力；能熟练运用计算机办公软件。

1.负责学院外勤工作，具体完成：

（1）学院党政收发文的登记、拟办、传递工作；

（2）院办对口学校相关部门文件资料的校区或地方部门的传递转接工作；

（3）院办相关党务行政资料、函件与物品的邮寄快递及经费结算工作；

（4）学院礼品、荣誉证书等的出入库登记及院办公室库房、陈列室的管理工作；

（5）院办人员的通讯费用报销工作。

2.负责学院各科室举办哲学社会科学类活动网上及纸质申报表的收集、整理、初审与报批工作。

3.负责学院相关内务工作，具体完成：

（1）院办相关业务工作所需请示报告、通知函件等行政文书的协助草拟；

（2）学院相关党务行政会议、活动、专项工作的会议记录、纪要或简报的协助拟定；

（3）学院相关党务行政会议、活动、专项工作的会务协助工作。

4.协助完成学院相关科研项目、论文、教材等的数据统计、经费发放等工作。

5.协助完成相关统计报表所需数据资料的汇总、整理与报送工作。

6.完成领导交办的其它相关工作，服从学院对岗位职责的调整。

政务管理3

一般

1.自觉贯彻执行党的路线、方针、政策；恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，遵纪守法，有团结协作精神。

2.有一定的计算机办公软件运用能力。

1.负责学院车辆管理相关工作，具体完成：

（1）学院各科室公务车辆出入C校区申报信息的传递；

（2）学院公务车辆对口保卫处的协调工作。

2．负责学院日常教学、管理、科研、学科建设等所需各类资料的复印任务，具体完成：

（1）学院复印机的使用、管理和维护，确保其正常运行；

（2）复印机及复印室环境清洁卫生，做好复印室的“三防”工作；

（3）复印件的清点登记，严格遵守复印手续，做好用纸统计。

3.负责学院相关内务工作，具体完成：

（1）学院相关办公室党政书报资料的订阅、登记、收发等工作；

（2）学院行政办公电话及院领导的通讯费用报销工作；

（3）学院文件资料的协助收发传递工作；

（4）学院相关党务行政会议、活动、专项工作的会务协助工作；

（5）协助做好学院各支部党建活动室的日常管理。

4.协助完成相关统计报表所需数据资料的汇总、整理与报送工作。

5.完成领导交办的其它相关工作，服从学院对岗位职责的调整。